▶ Koszty > Warunki umowy
W Warunkach umowy możesz skonfigurować zaawansowane ustawienia dotyczące rozliczania kosztów eksploatacyjnych i mediów wykraczające poza podstawową konfigurację kosztów. Obejmuje to definiowanie indywidualnej konfiguracji kosztów dla konkretnych najemców oraz zarządzanie wyjątkami od ogólnego podziału kosztów.
Indywidualna konfiguracja kosztów
Do tabeli ustawień indywidualnych kosztów możesz przejść, klikając niebieską ikonę koła zębatego obok nazwy każdego najemcy.
W otwartej tabeli możesz:
- włączyć indywidualne liczniki – ukryj wiersze kosztów indywidualnych bez przypisanych liczników, aby uzyskać bardziej przejrzysty i wygodny widok w zakładce Odczyty;
- automatycznie powiązać liczniki przez powierzchnie – wyświetl wszystkie liczniki przypisane do najemcy, jeśli w ustawieniach budynku włączono Automatyczne powiązanie liczników;
- ręcznie przypisać liczniki – możesz ręcznie powiązać dodatkowe liczniki z najemcą;
- wyświetlać odczyty na fakturze – możesz włączyć lub wyłączyć tę opcję. Domyślnie, jeśli w ustawieniach budynku jest włączona opcja Wyświetlanie odczytów na fakturach, ta opcja jest automatycznie włączona dla wszystkich najemców w zakładce Warunki umowy. Jeśli niektórzy najemcy nie chcą widzieć odczytów na fakturach, możesz je tutaj wyłączyć;
- zastosować dopłatę lub rabat (–) dla każdego typu kosztu. Program stosuje je jako ostatni krok, po zakończeniu wszystkich obliczeń. Jeśli dodano dopłatę, wygenerowana kwota trafia do Wynajmującego (widoczna w sekcji Zysk). Jeśli zastosowano rabat, różnicę pokrywa Wynajmujący (koszty Wynajmującego).
- NOWOŚĆ! Możliwość dodania indywidualnej stawki dla każdego najemcy.
Wyjątki od ogólnego rozliczania kosztów
Limity ogólne
Limity ogólne (kolumna na różowo) pozwalają na zastosowanie wyłączeń do wszystkich kosztów jednocześnie. Aby dodać wyjątki, kliknij na szarą ikonę koła zębatego w konkretnym wierszu, aby przejść do tabeli Limitów ogólnych:
W tabeli Limitów ogólnych możesz:
- wyłączyć najemcę z udziału w kosztach ogólnych, zaznaczając opcję nieuwzględnione;
- dodać limity / limit za m² – cena stała lub cena za m².
- określić, które typy kosztów mają być uwzględnione w limicie Cap, a które z niego wykluczone. Domyślnie wszystkie koszty ogólne są uwzględnione w obliczeniach CAP (uwzględnione typy kosztów).
Jeśli najemca lub umowa najmu są całkowicie wykluczone jest z kosztów ogólnych, nie jest możliwe zastosowanie innych wyjątków (takich jak dopłata, rabat, cena stała itp.).
Przykład:
W niektórych nieruchomościach istnieją umowy z najemcami, które określają, że limity nie powinny być stosowane do mierzonych kosztów ogólnych, takich jak woda, elektryczność, gaz itp. Moderan pozwala wykluczyć określone typy kosztów ogólnych z limitu, po prostu odznaczając je w okienku tabeli limitów ogólnych:
Wyjątki dla rozliczania kosztów ogólnych (oddzielnie dla każdego typu kosztu)
Możliwe jest dodanie specyficznych wyłączeń dla każdego typu kosztu ogólnego (dla wszystkich umów najmu jednocześnie) i/lub dodanie wyjątków dla każdego oddzielnego najemcy, oddzielnej umowy najmu:
Opcje w tabeli wyjątków kosztów ogólnych:
- Pominięty – wyłącza umowę najmu z rozliczeń dla wybranego typu kosztu. Obliczona kwota jest księgowana jako koszty wynajmującego lub może być podzielona między wybranych najemców (w zależności od ustawień typu kosztu na stronie ustawień budynku - podstawa podziału i wybrane zestawy pomieszczeń).
- Wyłącz wszystkie – umożliwia wyłączenie danej umowy najmu ze wszystkich kosztów ogólnych, jednocześnie bez konieczności wyłączania każdego kosztu osobno. Status "Wykluczony" zostanie dodany do wszystkich kolumn kosztów ogólnych. Uwaga: wszystkie koszty można wyłączyć jednocześnie, ale nie można włączyć ich wszystkich na raz (tylko pojedynczo).
- Stały / stały za m² – określa stałą kwotę, która jest odliczana od całkowitego kosztu. Pozostała część (nadwyżka) jest następnie rozdzielana zgodnie z ustawieniami w sekcji ustawienia budynku.
- Procent – najemca jest obciążany procentem całkowitego kosztu; nadwyżka jest dzielona zgodnie z ustawieniami kosztów w sekcji w ustawienia budynku.
- Dopłata lub rabat (–) – możesz dodać dopłatę lub rabat (w procentach) do kosztu ogólnego dzielonego z najemcą.
- NOWOŚĆ! Stawka osobista – taryfa oparta na najemcy (dostępna dla mierzonych kosztów). Możliwe jest zastosowanie indywidualnej stawki dla kosztu dla każdego najemcy.
Notatki do umowy
Istnieje możliwość dodawania notatek dotyczących warunków umowy dla każdego najemcy i każdej umowy najmu.
W notatkach do umowy możesz zapisać wszelkie przydatne informacje dotyczące zasad podziału kosztów indywidualnych i ogólnych, wszelkie informacje umowne — np. zanotować koszty ogólne, które nie powinny być rozliczane z najemcą, określić daty itp.
Notatki do umowy dodane w bieżącym okresie rozliczeniowym zostaną automatycznie skopiowane do następnego.
Aby dodać notatki do umowy, kliknij na ikonę koła zębatego przy odpowiednim najemcy i wybierz Edytuj:
Jeśli dodane notatki są bardzo długie, możesz najechać kursorem na tekst, aby zobaczyć całą treść.
Eksport
Stronę Warunki umowy można wyeksportować do pliku Excel, co ułatwia przeglądanie wyjątków i notatek.
Więcej artykułów znajdziesz w Bazie wiedzy Moderan. W razie pytań lub potrzeby wsparcia skontaktuj sie z nami poprzez czat lub na support@moderansolutions.com.