▶ Aktywa ˃ Nieruchomości
W Moderan nieruchomość jest definiowana jako jedna inwestycja przypisana do konkretnego właściciela (zarządcy). Może obejmować jedną lub kilka działek (gruntów) i budynków. W większości przypadków to jedna działka (grunt) z jednym lub kilkoma budynkami na jej terenie.
Przykłady
- Jeden budynek biurowy na jednej działce (jednym gruncie).
- Kompleks produkcyjny składający się z czterech działek i jednego dużego budynku przemysłowego.
- Nowoczesny, wielofunkcyjny kwartał miejski w jedną działką i pięcioma budynkami z biurami, lokalami handlowymi i restauracjami.
Jak dodać nieruchomość?
- Przejdź do Aktywa > Nieruchomości
- Kliknij +DODAJ NOWĄ i wypełnij pola w nowej karcie nieruchomości:
- Nieruchomość* - nazwa Twojej nieruchomości. To pole jest obowiązkowe.
- Kod - identyfikator używany w przypadku integracji. Jeśli integracja nie jest używana, pozostaw to pole puste.
-
Zarządca - kontrahent umowy (wynajmujący) dla tej nieruchomości. Kliknij +, aby dodać nazwę właściciela lub wybierz organizację z listy rozwijanej, jeśli została wcześniej dodana.
Moderan łączy nazwę nieruchomości i właściciela bezpośrednio ze wszystkimi budynkami i umowami najmu, które są z nimi powiązane. Jeśli pozostawisz pole Właściciel puste, ta informacja nie pojawi się w powiązanych elementach.
Możesz jednak dodać nazwę lub wprowadzić zmiany w późniejszym czasie. Oznacza to, że nazwa Wynajmującego zostanie automatycznie zaktualizowana we wszystkich powiązanych elementach! -
Wartość - wpisz wartość nieruchomości. Moderan umożliwia śledzenie historii zmian wartości nieruchomości.
Kliknij pole Wartość i w wyskakującym oknie tabeli +DODAJ NOWY wiersz, uzupełnij datę i nową wartość: - Rok nabycia - data zakupu, nabycia lub budowy nieruchomości.
- Grupa - jeśli masz więcej niż jedną nieruchomość w swoim portfelu, możesz je grupować według miast, krajów, funduszy itp. Grupowanie umożliwia przeglądanie informacji o wszystkich nieruchomościach w danej grupie.
Możesz przypisać jedną nieruchomość do wielu grup. Dodając wiele grup, oddziel je przecinkiem.
- Notatki - możesz przechowywać notatki dotyczące nieruchomości dla siebie i swoich współpracowników.
Niektóre informacje w karcie nieruchomości są automatycznie pobierane z powiązanych zakładek w Moderan:
- Adresy, całkowita powierzchnia działki - z Aktywa > Działki;
- Budynek - z Aktywa > Budynki;
- Powierzchnia do wynajęcia, pustostany - z Aktywa > Powierzchnie;
- Aktywni najemcy, aktywne umowy, miesięczny przychód z najmu oraz średni przychód z najmu - z Umowy > Umowy najmu
Aby edytować te informacje, musisz dokonać zmian w odpowiednich zakładkach.
Edycja
Jeśli chcesz edytować informacje w karcie nieruchomości, przejdź do Aktywa > Nieruchomości, kliknij na nazwę Nieruchomości i przycisk EDYTUJ, wprowadź zmiany lub dodaj informacje i naciśnij ZAPISZ:
Dodawanie pól niestandardowych, usuwanie i archiwizacja (dla użytkowników z uprawnieniami admina)
Dodawanie pól niestandardowych
Jeśli brakuje odpowiedniego pola dla danych Twojej nieruchomości (np. linku do strony internetowej), możesz utworzyć własne pole niestandardowe.
Kliknij przycisk POLA NESTANDARDOWE, wprowadź nazwę pola i wybierz typ pola (tekst, liczba, pole wyboru, wybór daty).
Wszystkie pola niestandardowe są tworzone dla całego portfela i wszystkich użytkowników, tzn. nie są wyłączne dla pojedynczej nieruchomości lub nieruchomości, gdzie zostały po raz pierwszy dodane.
Usuwanie
Nowo dodane nieruchomości mogą być usunięte, pod warunkiem, że nie są do nich powiązane nieruchomości, budynki ani powierzchnie.
Jeśli naprawdę musisz usunąć nieruchomość, najpierw usuń wszystkie powiązane elementy.
Zalecamy używanie opcji usuwania tylko w wyjątkowych sytuacjach (np. gdy nieruchomość została utworzona przez pomyłkę). W pozostałych przypadkach należy używać archiwizacji. W ten sposób pełna historia związana z nieruchomością zostanie zarchiwizowana, zachowana i poprawnie przedstawiona w raportach.
Archiwizacja nieruchomości
Gdy nieruchomość zostanie sprzedana, zburzona lub przekazana innemu właścicielowi, możesz ją zarchiwizować:
Pola do uzupełnienia:
- Data archiwizacji* - określona data zakończenia wszystkich obliczeń (w umowach najmu i kosztach). Na przykład, jeśli nieruchomość została sprzedana, ale nadal chcesz widzieć przychody, poprawna data archiwizacji jest kluczowa.
- Powód - sprzedana, przekazana, zburzona itp.
Zarchiwizowanej nieruchomości nie może cofnąć ani edutować żaden użytkownik, nawet z prawami admina. Jeśli nieruchomość została zarchiwizowana przez pomyłkę lub data archiwizacji jest nieprawidłowa (ma bezpośredni wpływ na raporty), skontaktuj się z pomocą techniczną Moderan - support@moderansolutions.com
Po zarchiwizowaniu pierwszej nieruchomości grupa ARCHIWUM zostanie automatycznie utworzona pod głównym filtrem nieruchomości:
Zarchiwizowane nieruchomości mogą przeglądać wszyscy użytkownicy, którzy mieli do nich dostęp wcześniej.
Dodawanie zdjęć do Nieruchomości
Możesz dodać zdjęcia swojej Nieruchomości, plany pięter, a nawet animowane gify, aby pokazać nieruchomość z różnych perspektyw. Aby to zrobić, kliknij przycisk Wybierz lub upuść plik tutaj albo po prostu przeciągnij zdjęcia w to miejsce. Możesz załadować wiele plików jednocześnie.
Obsługiwane formaty plików: ".bmp", ".png", ".jpg", ".jpeg", ".gif", ".tiff".
Dodawanie osób powiązanych z nieruchomością
Możesz przechowywać i szybko znajdować kontakty do osób związanych z nieruchomością, np. właściciela, zarządcy obiektu, menedżera ds. najmu itp.
- Aby dodać osoby, w bloku Osoby kliknij +DODAJ NOWĄ:
- Uzupełnij pola:
- Osoby* - jeśli osoba jest już dostępna w Moderan (utworzona w Kontakty > Osoby), możesz ją wybrać z menu rozwijanego. Jeśli osoba nie jest na liście, możesz utworzyć nową, klikając ikonę plus (+);
-
Role - wybierz jedną lub więcej ról dla osoby, jeśli to istotne. Domyślnie dostępne są role:
- Upoważniony sygnatariusz
- Księgowość
- Techniczny
- Marketing
Użytkownicy z prawami Admin mogą tworzyć więcej niestandardowych ról dla osób (Admin > Ustawienia), np. Zarządca obiektu, Menedżer ds. najmu itp.
W związku z tym, gdy osoba jest powiązana z nieruchomością, karta tej osoby (Kontakty > Osoby) wyświetli wszystkie nieruchomości, z którymi jest powiązana:
FAQ
Mam nieruchomość z jednym budynkiem i dwoma właścicielami. Jak powinienem wprowadzić tę nieruchomość?
W sytuacjach, gdy masz nieruchomość obejmującą dwóch właścicieli:
- Utwórz dwie nieruchomości, dodając je jak opisano powyżej. W ten sposób Moderan automatycznie gromadzi dane dla każdego właściciela osobno.
- Podczas dodawania przypisz do każdej nieruchomości innego właściciela. Możesz użyć tej samej nazwy nieruchomości, ale dobrze jest jakoś je rozróżnić (np. dodać numer, literę itp. na końcu nazwy).
- Utwórz osobne działki i budynki, aby odzwierciedlić indywidualny udział każdego właściciela.
- Przypisz tę samą grupę obu nieruchomościom. Dzięki temu będziesz mógł analizować całość danych wspólnie.
Nieruchomość musi być podzielona na tyle części, ilu jest właścicieli, tj. utwórz jeden podział na każdego właściciela.
Więcej artykułów znajdziesz w Bazie wiedzy Moderan. W razie pytań lub potrzeby wsparcia skontaktuj sie z nami poprzez czat lub na support@moderansolutions.com.