Tere tulemast Moderani!
Moderan on veebitarkvara, mis aitab teil hallata üürilepinguid, automatiseerida kõrvalkulude arvutusi ja saada ülevaade portfellist.
Logige oma kontole sisse aadressil https://www.moderan.net
Parooli saate uuendada siit.
Kui teil on eraldi server, veenduge, et logite sisse õigele aadressile — https://XXX.moderan.net/login
Varade lisamine
▶ Varad > Objektid, Kinnistud, Hooned, Pinnad
Objekt — hoone või hoonetekompleks kindla üürileandjaga. Võib hõlmata mitut kinnisasja/hoonet.
Kinnistu — maatükk, mis annab hoonele või hoonete rühmale aadressi.
Hoone — füüsiline hoone või ehitis. Võib olla ka fiktiivne, nt parkimisplats. NB! üürilepinguga saab korraga siduda vaid 1 hoone.
Pind — üüritav üksus: korrus, tuba või mõne kombinatsioon. Enamasti hoone ruumid.
Objekti lisamine:
- Varad > Objektid
- Klõpsake nuppu +LISA UUS ja sisestage Objekti nimi*
- Üürileandja: valige rippmenüüst, kui olete selle varem lisanud, või klõpsake uue lisamiseks ja salvestamiseks nuppu +
Vihje: Ärge unustage muudatuste tegemisel alati klõpsata paremas ülanurgas nuppu SALVESTA.
Moderan seob objekti nime ja üürileandja automaatselt objektiga seotud hoonete ja üürilepingutega.
Kinnistu lisamine:
- Varad > Kinnistud
- Klõpsake +LISA UUS, valige Objekti nimi*, kuhu see kinnistu kuulub, ja lisage Aadress*
Hoone lisamine:
- Varad > Hooned
- Klõpsake +LISA UUS ja sisestage Hoone nimi* (nimi on nähtav lepingutes ja aruannetes)
- Valige rippmenüüst Kinnistu*
Vihje: Hoone üüripind arvutatakse automaatselt pärast pindade lisamist.
Lisa pinnad:
- Varad > Pinnad
- Klõpsa +LISA UUS ja täida Pinna nimi* ja Hoone*
- Vali rippmenüüst Pinna funktsioon
- Veendu, et pind on märgitud üüritavaks (osaleb kõrvalkulude jagamises):
- Lisa pinna suurus
Vaata erinevaid juhendeid Varade mooduli kohta siit.
Lisa üürilepingud
▶ Lepingud > Üürilepingud > +LISA UUS
Üürilepingute lisamine on Moderaniga alustamise kõige olulisem osa — see võib võtta aega, kuid pärast lisamist töötab süsteem laitmatult, säästes teie aega.
Alustage lähimate tähtaegadega üürilepingute lisamisest.
Üürilepingu kaart koosneb mitmest teabeplokist: lepingu teave, üür ja muud tasud, lepingu lõpetamine, indekseerimine, märkused, suhtlus ja failid, e-posti meeldetuletused, isikud.
Täida kohustuslikud väljad:
Lepingu andmed
- Üürnik*: lisage nimi plussmärgiga või valige rippmenüüst
- Lepingu number*: numbrite ja/või tähtede kombinatsioon lepingu tuvastamiseks
- Üleandmiskuupäev: näitab, millal pind pole enam vaba; üürniku kõrvalkulude arvestamise algus
- Üürimaksete algus: kasutatakse kõigi üüriarvutuste ja aruannete jaoks
- Hoone*: valige rippmenüüst
Pärast hoone valimist klõpsake Pinnad välja kõrval nuppu Muuda ja määrake sellele lepingule pinnad.
Üür ja tasud
- Moderan arvutab automaatselt kõigi lisatud pindade kogusumma — üüripind m²-des (kui lisasite eelmises etapis pinnad)
- Kuuüür või üür ühiku kohta: sisestage ainult üks — kas kuuüür või üür m² kohta. Moderan arvutab teise pärast üürilepingu salvestamist
- Makseperioodi tsükkel*: valige kuu, kvartal, poolaasta või aasta
- Lisa muud tasud: klõpsa, et avada tabel „Üür ja tasud" ning lisa muud tasud (parkimine, hooldus, turundus jne)
Iga uue tasu puhul täitke:
- Tasu nimetus*: iga lepingu kohta saab olla ainult üks sama nimega aktiivne tasu (üks üür, üks turundus jne). Kui lisate uue rea sama arveldusnimega, tõlgendab Moderan seda selle arveldustüübi värskenduse/muudatusena. Admin kasutajad saavad lisada kohandatud tasusid (Admin > Sätted). Lisateavet leiate siit.
- Alguskuupäev: võib olla ka tulevikukuupäev — kuupäeva saabudes uuendab Moderan üüri vastavalt
- Arvestuse alus*: selle tasu arveldamise viis: ruutmeetri põhine, fikseeritud, päevane, ühekordne või ühiku põhine
Lõpetamisel klõpsake esimeses tulbas ikooni Salvesta:
Lisateavet üüri ja tasude ploki ning tasu ridade lisamise kohta leiate sellest artiklist.
Muutmise/kustutamise valikud on mõeldud ainult olemasoleva tasu rea parandamiseks. Üüri/tasu lepingujärgsel muutumisel lisage alati uus rida — ärge kustutage ega muutke eelmisi kuupäevi.
Näide: üürniku kuutasu muutub alates 01.01.2025, tõustes 8,85 eurolt 9 eurole/m². Lisa uus rida +LISA UUS, sisesta uus alguskuupäev, valige sama tasu nimetus ja salvesta. Ajaloolised andmed kuvatakse paremaks eristamiseks hallide ridadena, aktiivne tasu rida on paksus kirjas.
Lisateavet Moderani üürilepingute kohta leiate siit.
Andmete ja aruannete vaatamine
Pärast varade ja lepingute lisamist saate näha nii oma portfellis olevate varade ja üürilepingute ülevaateid kui ka üksikasjalikke aruandeid üürnike muutuste, tulude, kinnisvara tasuvusnäitajate ja muu kohta.
▶ Varad > Objektid
Objektide vaates saate iga sisestatud objekti kohta vaadata peamisi näitajaid: üüritav kogupindala, vakantsus, igakuine üüritulu kokku, keskmine tulu ruutmeetri kohta.
▶ Aruanded
Aruannetes saate vaadata oma andmetel põhinevaid erinevaid aruandeid.
Rohkem infot ja juhendeid leiad Moderani Teadmistebaasist. Küsimuste korral pöörduge meie poole läbi Moderani vestlusakna või aadressil support@moderansolutions.com.