See artikkel annab ülevaate kõigist seadistamisvõimalustest lehel Kõrvalkulud > Hoone sätted. Siit leiate juhised kululiikide seadistamiseks ja üürnikele jagamise loogika määramiseks, ühe kululiigi teiseks teisendamiseks, CO2 heite arvestuse aktiveerimiseks, kulude jagamiseks mõeldud pinnakomplektide loomiseks ning arvestite lisamiseks ja haldamiseks ja kululiikide liitmiseks üürniku arvel.
Kui teil on erijuhtum kulu jagamisel ja te ei leia siit artiklist vastust, võtke ühendust meiega Moderani vestlusaknas või kirjutage aadressil support@moderansolutions.com.
Kulu liikide seadistamine arvestusperioodil
▶ Kõrvalkulud > Hoone sätted > Kulu liikide seadistamine arvestusperioodil
Siin tabelis lisa kõik kulu liigid, mida jagatakse üürnikele edasi valitud perioodis. Seadista kulude jagamise loogika ning määra ühikud.
Kulu liigi lisamiseks vali Hoone sätted > Kulu liikide seadistamine arvestusperioodil, kliki +LISA UUS ning vali nimekirjast kulu liik.
Kui soovitud kulu liik puudub nimekirjast, siis admin õigusega kasutaja saab selle lisada menüü lehel Admin > Kulude sätted.
Mõnede kululiikide puhul on tarvis kasutada kulu alamliike (nt elektri puhul mõõdetakse eraldi päev ja öö ning vee puhul külm ja soe), selleks tee tabelis Kulu liikide seadistamine arveldusperioodil lahtris Kulu alamliigid vastav valik.
Kulu alamliikide kaudu on võimalik seadistada mitmeid erilahendusi, näiteks:
Soovid mõõta ja näha eraldi mingit osa elektritarbimisest, näiteks jahutust/ventilatsiooni. Need võivad moodustada olulise osa elektritarbimisest ja tihti näidatakse neid eraldi üürnike arvetel.
Osa elektrist kasutatakse teise kululiigi tootmiseks. Nt hoones on katel ja soovid katla elektritarbimise liita soojuse kululiigi hulka. Sel juhul tuleb elektri kulu alamliigiks lisada küte ning see teisendada soojusenergiaks (vt Teisendamine ühest kulutüübist teise).
Kui kululiigi jagamine toimub erikokkulepete alusel ning te artiklist lahendust ei leia, palun kontakteeruge support@moderansolutions.com.
Kulu liik - vali eelnevalt lisatud nimekirjast soovitud kululiik.
Jagamise alus - kehtib ainult üldkulule, sh jagatud üldkulu arvestitega mõõdetud kulu ega puuduta individuaalset tarbimist:
Üüritav kokku – kulu jagatakse kogu hoone üüripinna järgi. Kui mõnel üürnikul on rakendatud erandid või kulude limiidid (või on Välja arvatud), siis arvestusliku ja tegeliku kulu vahe jääb omaniku kuluks.
Välja üüritud – kulu jagatakse pindade vahel, mis on kaetud üürilepinguga. Kui mõne üürnikuga on erikokkulepe, et tema ei maksa (nt Lepingutingimuste lehel Välja lülitatud), siis see osa jääb omanikule.
Jaga kõik üürnike vahel – kulu jagatakse kas kõikide üürnike või pinnakomplektis määratud üürnike vahel. Selle valikuga ei teki omaniku kulu.
Ühikupõhine – kulu jagatakse vastavalt määratud ühikute arvule. Ühikute koguarv määratakse Hoone sätete lehel, üürnikule ühikud lisatakse Lepingutingimuste lehel.
Individuaaltarbimise proportsioonis – üldkulu jagatakse individuaalse tarbimise proportsiooni järgi. NB! Kululiigil peavad olema individuaalsed arvestid, mille tarbimise proportsioonis üldkulu jagatakse.
Pinnakomplekt – vaikimisi on jagamise aluseks Kõik (m² kokku). Kui on vaja ainult kindlatele hoone osadele/pindadele kulu jagada, tuleb lehe allosas lisada Pinnakomplektid.
Kokku jagatav – näitab m² arvu, millele üldkulu jagatakse. Sõltub jagamise alusest ja pinnakomplektist. Number võib muutuda iga kuu sõltuvalt seadistuste parameetritest — nt kui jagamise alus on Välja üüritud, sõltub m² arv vakantsusest. Veenduge alati, et see number on korrektne.
Arvutuslik tariif – automaatselt arvutatud üldkulu ühikuhind m² kohta, kui Arvete lehel on kulud sisestatud.
Fikseeritud tariif – kululiigile on võimalik manuaalselt lisada m² hind või ühikuhind. Selle lisamisel näete ka arvutuslikku tariifi, kuid kulu arvutatakse manuaalselt sisestatud hinna järgi.
Üldkulude seadistus:
Lülita sisse kulu üürnike vahel jagamiseks — enamasti peab olema sisse lülitatud kõikidel kululiikidel. Kui üldkulude jagamine on välja lülitatud, siis kuluarve lisamisel seda laiali ei jagata.
Ühik – vali, kuidas arvel kuvada (m², Kuu, Sama mis individuaalkulu). Arvutuskäik ja kulude jaotus jääb kõikil juhul samaks, toimudes vastavalt jagamise alusele. Muutub vaid ühik, mida kuvatakse arvel.
Individuaalkulude seadistus:
Lülita sisse juhul, kui kululiigil on arvestid.
Lisa arvele näidud – lülita sisse, kui soovite arvel näidata arvesti nimetust ja arvesti näitusid.
Edasta hind – kasuta ainult kululiikidel, mis tehakse otse üürnikele edasi, nt erinevad lisatööd. Konkreetsed üürilepingud ja kulud viiakse kokku Arvete lehel.
Ühik – lisage vastavalt sellele, mis ühikuga individuaalkulu mõõdate, nt elektri puhul kWh või MWh; vee puhul m³.
Kopeeri valik on vaikimisi tabelist peidetud. Kasutatakse enamasti juhul, kui mingi teine kululiik jagatakse täpselt samadel alustel ning selmet uuesti seadistusi teha, saab need kopeerida. Kulu jagatakse kopeeritava kululiigi koguste järgi, lehel Arved tuleb sisestada vaid kulu summa.
Näide
Kõige levinum stsenaarium: soovite elektri- ja võrgutasud eraldi kululiikidena jagada, kuid võrgutasud tuleks jagada täpselt samamoodi, nagu elektrit jagatakse.
Märkmed. Kulu liikide tabelis on kaks välja märkmete jaoks, kuhu saate lisada kommentaare ja selgitusi kulude jagamise loogika kohta. Kui see pole nähtav, kliki väiksele mustale noolele ning vali see tulp juurde.
Lisage võimalikult täpsed kommentaarid, sh erandite ja muu olulise infoga, et nii teil kui kolleegidel oleks võimalik aru saada kulujagamise põhimõtetest.
Teisendamine ühest kulutüübist teise
▶ Kõrvalkulud > Hoone sätted > Teisendamine ühest kulutüübist teise
Moderanis saab hõlpsalt teisendada ühe kululiigi teiseks — kas kogu tarbimise ulatuses või osaliselt (kui kasutatakse eraldi alamkulu arvesteid). Moderanis on 3 tüüpi teisendusi:
1. Mitu ühikut Sisendkulu on vaja 1 ühiku Sihtkulu tootmiseks? Võimaldab konverteerida ühe kululiigi või teatud arvestite tarbimise teiseks kululiigiks, mis jagatakse üürnike vahel vastavalt kulude jagamise loogikale. Nt kasutate kaugkütet (kWh) vee soojendamiseks (m³) — määrate, mitu ühikut kütet kulub 1 ühiku vee soojendamiseks. Teisenduskursi saab teenusepakkujalt või arvutada käsitsi. Kasutatakse enamasti: elekter või gaas teisendatakse soojusenergiaks/kütteks; gaas või elekter teisendatakse vee soojendamiseks.
2. Kogu Sisendkulu lisatakse Sihtkulule. Võimaldab kanda ühe kululiigi või valitud arvestite tarbimise täielikult üle teise kululiigi tarbimiseks, mis jagatakse üürnike vahel vastavalt tehtud seadistustele. Nt soovite kogu sissetuleva gaasi jagada soojusenergiana üürnikele, või soovite ühe alamkulu arvesti (nt Elekter – Ventilatsioon) elektritarbimise jagada kütteks.
3. Kogu Sisendkulu ja -tarbimine lisatakse Sihtkulule. Selle valikuga kantakse ühe kululiigi või arvesti tarbimine ja kulu teisele kululiigile juurde. Jagamine üürnike vahel toimub vastavalt sihtkulu seadistustele. Teisendatud kogused ja kulu on näha erinevates aruannetes (read on märgitud halliga).
Kui teisendamise seadistused on Hoone sätete lehel tehtud, ilmub lehele Teisendamine detailne ülevaade arvutustest.
CO2 heite arvestuse seadistamine
▶ Kõrvalkulud > Hoone sätted > CO2 heite arvestuse seadistamine
Kestlikkusaruandluse hõlpsamaks koostamiseks on võimalik seadistada igale kululiigile eriheitetegur ning hoone kaupa arvutada välja CO2 jalajälg. +LISA UUS valikuga saad määrata teenusepakkuja poolt saadud eriheiteteguri nii elektrile, soojusele jm kululiikidele.
Pärast CO2 heite arvestuse aktiveerimist ilmub Kõrvalkulude moodulisse uus vahekaart — CO2 arvestus, kus saate ülevaate CO2 heitkogustest, mis arvutatakse iga üürniku kohta ja kogu hoone/hoonete kohta:
Ülevaadet CO2 arvutuste kohta kuude lõikes kuvatakse ka Aruanded >Üürniku kõrvalkulud ja Hoone kõrvalkulud.
Pinna komplektide seadistamine
▶ Kõrvalkulud > Hoone sätted > Pinna komplektide seadistamine
Loo erinevaid pinnakomplekte vastavalt sellele, kuidas teil on kulude jagamiseks tarvis pindasid grupeerida. Pinnakomplekte saad lisada kulu liikidele jagamise aluseks (st kulu jagatakse loodud pinnakomplekti m2 või muu jagamise loogika järgi, nt % alusel). Pinnakomplekti saad lisada ka arvestile (st valitud arvesti tarbimine jagatakse üürnike vahel, kes on pinnakomplektis. Vaikimisi jagatakse m2 alusel aga on võimalik ka % alusel).
Erinevaid pinnakomplekte võib teha nii palju, kui on vajalik ning Märkmete väljale saab lisada kommentaare.
Arvestite aktiveerimine
▶ Kõrvalkulud > Hoone sätted > Arvestite aktiveerimine
Arvestite automaatseks sidumiseks üürilepingutega aktiveeri vastav nupp. Arvestid seotakse pindadega ja seeläbi pinnaga seotud üürilepingutega. Edaspidi ei ole tarvis lisada üürilepingutele manuaalselt arvesteid, need seotakse automaatselt. Arvesteid ja üürnikku näed selles perioodis, kus üürniku rendileping on aktiivne.
Vaata rohkem infot arvestite lisamisest siit: https://moderanhelp.zendesk.com/hc/et-ee/articles/26806946912796-Arvesti-lisamine-Moderani
Kululiikide liitmine
▶ Kõrvalkulud > Hoone sätted > Kululiikide liitmine
Kulude jagamisel võib ette tulla, et on arveid/kulusid, mida jagate erinevate jagamispõhimõtete alusel, kuid mis üürniku arvel on näidatud ühel real.
Mõned kulutüübid võivad koosneda mitmest komponendist. Näiteks teenusepakkuja veearve sisaldab kolme erinevat tasu, mis jaotatakse üürnike vahel erinevalt. Iga tasu eraldi kuvamise asemel saab need komponendid liita ühele reale, nt. Vesi üld üürniku kuluarvel koosneb:
Vesi ja kanalisatsioon (kulu m3 kohta),
Kuutasu ühenduste eest (kulu m2 kohta),
Vihmavesi (kulu m2 kohta).
Klikkides lehe allservas NÄITA/PEIDA avaneb kuluartiklite nimekiri. Kulusid saab liita neid üksteise peale lohistades. Liitmise tagasi võtmiseks tuleb kululiigi nimetus lohistada hallile päise reale.