▶ Kõrvalkulud > Näidud
Moderanis on võimalik näitusid lisada manuaalselt, Exceli impordi teel ja kauglugemise teel.
Näitude lisamine manuaalselt
Kui olete Hoone sätetes lisanud arvestid, on Näitude lehel näha kõik individuaalarvestid, jagatud arvestid ja peaarvestid. Näitude lisamiseks tuleb igal real sisestada arvesti alg- ja lõppnäit või tarbimine.
Järgmise kuluperioodi loomisel kopeeritakse eelmise perioodi algnäidud ning lisada tuleb vaid lõppnäit.
Näitude importimine Excelist
Moderanis on võimalik näitusid üles laadida kasutades Moderani näitude impordi faili.
1. Näitude importimise protsess
Näitude lisamine Moderani on lihtne:
- Hankige arvestite näidud (kui need ei ole kaugloetavad).
- Lisage need impordifaili.
- Laadige fail üles Näitude andmebaasi.
- Sünkroonige andmebaasist näidud arvestitega.
- See on kõik! Nüüd on need näidud arvestitele lisatud ja kõrvalkulud arvutatud vastavalt tehtud seadistustele.
2. Kuupäevad
Näidud saate andmebaasi importida igal ajal: juhuslikul kuupäeval, kuu keskel või enamasti kuu alguses. Kaugloetavate arvestite korral vastavalt teenusepakkuja sätestatud intervallile. Näidud salvestatakse näitude andmebaasi ja lisatakse arvestitele juhul, kui klikite nupule Lisa näidud andmebaasist.
Näidud kirjutatakse andmebaasis üle juhul, kui impordite juba lisatud kuupäeva seisuga näidud uuesti.
Näitude faili leiad Kõrvalkulud > Näidud > Ava näitude andmebaas > Download import_template.xlsx.
3. Impordifaili täitmine
Täida ära failis 4 tulpa:
- Property/Building set name – Objekt-hoone komplekti nimi. See väli on tundlik tähemärkidele — lihtsaim viis selle täitmiseks on kopeerida see Moderanist (Kõrvalkulud > perioodide esilehel olev objekti nimetus).
- Meter ID – arvesti nimi täpselt nii, nagu see Moderanis on (nimekiri asub Hoone sätted > Arvestite aktiveerimine). Võib kasutada nii Tehnilise ID tunnust kui arvesti nimetust.
- Current reading – lõppnäidud. Moderan loeb kuni 5 komakohta.
- Date – sisestage kuupäev vormingus PP.MM.YY (nt 01.01.2000). Näitusid võib lisada ka kuu keskel või vastavalt vajadusele — ei pea olema kindlasti kuu viimane päev. Moderan lisab andmebaasist kuu lõpule lähima kuupäevaga näidu.
Alates tulbast E võid lisada kommentaare ja märkuseid — need importimist ei takista. Soovi korral võid kasutada ka lisalehti (Sheet), näiteks eelmise kuu näitudega. Moderan impordib alati esimese lehe 4 tulba väärtused (mitte valemeid).
Ära muuda tabeli esimest 4 tulpa (sh ridu) ja täida vastavalt juhistele! Ärge lisage tühje ridu ega kommentaare tulpadesse A–D.
4. Näitude importimine andmebaasi
Lisa korrektselt täidetud fail näitude andmebaasi. Kui ilmneb veateade näitude importimisel, palun kontrolli, kas andmed failis on lisatud vastavalt juhistele. Eemalda tühjad read ja jälgi, et oleks kasutatud õiget vormingut.
Impordi fail võib sisaldada erinevate kuupäevadega näitusid. Sünkroonides näidud, lisab Moderan arvestile alati perioodi lõpule lähima kuupäevaga näidu.
Faili edukal importimisel näed lisatud näitusid, kui avad näitude andmebaasi.
Kui mitmekordne import ei õnnestu — laadi alla Moderani tühi template ja kopeeri andmed ilma igasuguse vorminguta (Copy > Paste values).
5. Andmebaasist näitude lisamine arvestitele
Kui näitude fail on edukalt andmebaasi imporditud, lisa need arvestitele, klikkides nuppu Lisa näidud andmebaasist.
Imporditud lõppnäitude järgi ilmub väike „i" täht, mis näitab näidu kuupäeva. Lisades näidud manuaalselt või muutes imporditud näitu, kaob „i" täht näidu järelt.
Kõik tarbimised, mille erinevus eelmise perioodiga on suurem kui 20%, on märgitud kollasega, et paremini tuvastada võimalikke vigu.
Pärast näitude lisamist kontrollige alati arvestid üle, kas on olemas alg- ja lõppnäidud, ning korrigeerige võimalikud vead. Lisage peaarvestite näidud/ tarbimised vastavalt sissetulevatele arvetele.
Näitude kauglugemine
Näitude kauglugemiseks on vajalik lisada Admin > Integratsioonid lehel Moderani integratsioonipartneri API token või aktiveerida Liidestus. Seadistuste tegemiseks pöörduge Moderani kasutajatoe poole
Näitude lugemine on võimalik kahe parameetri kaudu: Arvesti nimi või Tehniline ID. Oluline on vaid, et Arvesti nimi või Tehniline ID oleks identne nii Moderanis kui integratsioonipartneri andmebaasis.
Näitude lisamiseks tuleb klikkida Lisa näidud andmebaasist ning arvestitele lisatakse perioodi lõppnäit või perioodi lõpule lähima kuupäeva näit.
Erinevad Moderani integratsioonide partnerid leiad siit: moderansolutions.com/integrations
Rohkem infot ja juhendeid leiad Moderani Teadmistebaasist. Küsimuste korral pöörduge meie poole läbi Moderani vestlusakna või aadressil support@moderansolutions.com.