▶ Varad > Objektid; Hooned; Pinnad
▶ Lepingud > Üürilepingud; Teenuslepingud
▶ Kontaktid > Isikud; Organisatsioonid
Moderanis on võimalik luua spetsiifilisi kohandatud välju, kuhu lisada info objektide, lepingute või kontaktide kohta. Näiteks soovite lisada URL linke objektide veebisaitidele või soovite märkida, kas hoone pindadel on lubatud lemmikloomad või mitte.
NB! Kohandatud välju saavad luua ainult admin kasutajad.
Kõik kohandatud väljad luuakse kogu portfelli ja kõigi kasutajate jaoks – need ei ole eksklusiivsed ainult ühele objektile ega kasutajale.
Kuidas lisada kohandatud välju
- Klõpsake vastaval kaardil (objekt, hoone, üürileping jne) nupul KOHANDATUD VÄLJAD.
- Vali välja tüüp: tekst, number, märkeruut, kuupäev, rippmenüü ühe valikuga, rippmenüü mitme valikuga.
- Sisesta välja nimi ja klõpsa nupul Salvesta.
Kohandatud väljade tüübid
Kohandatud väljade tüüpe on 6:
- Tekst – sisestage mis tahes tüüpi märke (tähti, numbreid või sümboleid).
- Number – sisestage ainult numbrilisi väärtusi.
- Märkeruut – valige kahe valiku vahel: nt „Õige" või „Väär".
- Kuupäev – valige kalendrivaatest konkreetne kuupäev.
- Ühe valikuga rippmenüü – looge valikute loend ja valige üks.
- Mitme valikuga rippmenüü – looge valikute loend ja valige mitu väärtust.
Rippmenüü väljade seadistamine
Nii ühe kui mitme valikuga rippmenüü väljad vajavad täiendavat seadistamist. Enne nende kasutamist peate looma kohandatud väärtuste loendi, mille hulgast kasutajad saavad valida.
Samm 1 – seadistamine vastaval kaardil (objekt, hoone, ruum, leping jne)
- Looge vastaval kaardil kas ühe või mitme valikuga rippmenüü.
- Minge uuesti kohandatud väljade tabelisse.
- Klõpsake kohandatud välja nime kõrval oleval kiirlingil Muuda rippmenüü valikuid. See on kiirlink jaotisse Admin > Sätted.
Samm 2 – seadistamine menüüs Admin > Sätted
- Klõpsake nupul MUUDA.
- Lisage Kohandatud rippmenüü valikud tabelisse valikud ükshaaval.
- Klõpsake nupul SALVESTA.
Teie kohandatud rippmenüü väli on nüüd kasutamiseks valmis.
Rippmenüü valikute muutmine või kustutamine
- Minge menüüsse Admin > Sätted ja klõpsake MUUDA.
- Eemaldage valikud, klõpsates X-il.
NB! Eemaldada saab ainult neid valikuid, mida ei ole kasutatud.
Kui soovite valikut muuta (nt kui kirjutasite sõna valesti), peate esmalt vale valiku eemaldama ja seejärel uue lisama.
Kasutusnäited
Näide I
▶ Varad > Hoone kaart
Välja nimi: Taastuvad energiaallikad
Välja tüüp: Mitme valikuga
Võimalikud valikud:
– Päikesepaneelid
– Geotermaalenergia
– Õhk-vesi soojuspump
– Biokütus (graanulid, puiduhake)
– Tuuleenergia
– Hoone rohelise elektri pakett
– Jäätmesoojus / taastuvenergia osakaal kaugküttes
Kasutusnäide:
Hoone kaardil on valitud järgmised: Päikesepaneelid, Geotermaalenergia, Hoone rohelise elektri pakett.
See annab ülevaate sellest, milliseid taastuvenergia lahendusi hoones kasutatakse ja võimaldab portfelli vaates saada ülevaate, mitmel hoonel on oma taastuvenergia tootmine.
Näide II
▶ Lepingud > Üürilepingu kaart
Välja nimi: Lepingu pikenemine
Välja tüüp: Ühekordne valik
– Tähtajaline pikenemine
– Automaatne pikenemine
– Kokkuleppel pikenemine
– Ei pikene
Kasutusjuhtum: Üürnikul on lepingus tingimus „Kokkuleppel pikenemine", mis vajab üürileandja heakskiitu.
Vihje: Kohandatud välja loomisel kuvatakse see vastavas Varade, Lepingute või Kontaktide loendivaates automaatselt veergude all (vaikimisi peidetud). Seega saate selle järgi filtreerida ja sortida.
Üürilepingu kaardil loodud kohandatud väljad lisatakse Rent-roll aruandesse ja pinna kaardile lisatud kohandatud väljad kuvatakse Pindade aruandes.
NB! Üürilepingu kaardil on kohandatud väljad loetletud juhuslikus järjekorras esimese ja teise veeru vahel. Nende asukohta ei ole võimalik muuta.
Rohkem infot ja juhendeid leiad Moderani Teadmistebaasist. Küsimuste korral pöörduge meie poole läbi Moderani vestlusakna või aadressil support@moderansolutions.com.