Um Verbrauchsdaten zu erfassen, müssen Zähler im Moderan-System hinzugefügt bzw. aktiviert werden. Dies erfolgt über Nebenkosten > Einstellungen > Zähler aktivieren > +NEU HINZUFÜGEN:
Bevor Sie mit der Zählerkonfiguration beginnen, stellen Sie sicher, dass alle benötigten gemessenen Kostenarten für den Zeitraum aktiviert sind (Einstellungen > Kostenarten für Abrechnungszeitraum aktivieren).
Name* des Zählers
Der Name kann eine echte Zählernummer oder eine Beschreibung sein (z. B. „KaWa_Keller" für einen Kaltwasserzähler im Keller).
Wenn Sie Zählerstände auf Mietkostenrechnungen anzeigen möchten, beachten Sie, dass der Zählername dort sichtbar ist.
Es wird nicht empfohlen, Mieternamen als Teil des Zählernamens zu verwenden — da Mieter wechseln können. Nutzen Sie stattdessen das Feld Beschreibung für solche Informationen.
Kostenart auswählen
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die jeweilige mit diesem Zähler gemessene Kostenart bzw. Teilkostenart.
Wenn Sie die gewünschte Kostenart/Teilkostenart nicht im Dropdown-Menü finden, vergewissern Sie sich, dass Sie diese über Einstellungen > Kostenarten für Abrechnungszeitraum aktivieren hinzugefügt haben:
Zählerbedingter Umrechnungsfaktor
Falls der Zähler nicht im 1:1-Verhältnis misst (z. B. Umrechnung von MWh in kWh), tragen Sie hier den Multiplikationsfaktor ein:
Zählerart festlegen
Die Wahl der Zählerart beeinflusst, wie der gemessene Verbrauch auf die Mieter umgelegt wird.
Moderan unterscheidet zwischen fünf Zählerarten:
Einzelzähler – wird typischerweise einem einzelnen Mieter (bzw. einer Fläche) direkt zugewiesen. Wenn Sie eine Fläche angegeben und die Automatische Verknüpfung aktiviert haben, wird der Zähler automatisch mit dem zugehörigen Mietvertrag verknüpft.
Hauptzähler – misst z. B. den Gesamtstrombezug vom Versorger. Wenn mehrere Hauptzähler existieren, müssen alle hinzugefügt werden. Bei nur einem Hauptzähler kann dessen Erfassung entfallen.
Gemeinschaftszähler – Verteilung des Verbrauchs auf mehrere Mieter. Für jeden Gemeinschaftszähler sollte eine Flächengruppe erstellt und ausgewählt werden. Moderan unterscheidet zwei Arten:
Gemeinschaftsflächenzähler – der Verbrauch wird als Allgemeine Kosten auf mehrere Mieter umgelegt und gemäß dem m²-Anteil in der ausgewählten Flächengruppe aufgeteilt. In der Spalte Fläche muss die Flächengruppe oder Alle gewählt werden. Verbrauch und Betrag werden in den Allgemeinen Kosten der Rechnung inkludiert.
Gemeinsam genutzter Einzelzähler – der Verbrauch wird als Individuelle Kosten auf mehrere Mieter umgelegt und gemäß dem m²-Anteil aufgeteilt. In der Spalte Fläche muss die Flächengruppe oder Alle gewählt werden. Verbrauch und Betrag werden als Individuelle Kosten in der Rechnung inkludiert.
Sonderfall – Verteilung nach Prozentwert: Wenn Sie den Verbrauch eines Zählers zwischen mehreren Mietern prozentual aufteilen wollen, anstatt im Verhältnis zu den m², gehen Sie wie folgt vor:
– Wählen Sie Einzelzähler als Zählerart und geben Sie keine Fläche an. – Verknüpfen Sie den Zähler manuell mit allen betreffenden Mietverträgen unter Vertragsbedingungen > Individuelle Kosteneinstellungen. – Tragen Sie unter Zählerstände für jeden dieser Mietverträge einen Koeffizienten ein. Die Koeffizienten müssen ein Teil von 1 sein — wenn ein Mieter 32,75 % übernimmt, tragen Sie 0,3275 ein, für 50 % entsprechend 0,5:
Umlaufzähler – dient in der Regel nicht zur Kostenverteilung, sondern zur Kontrolle oder Differenzermittlung. Beispiel: Berechnung des Warmwasserverbrauchs. Der Zähler mit dem größeren Verbrauch wird als Einzelzähler erfasst, derjenige mit dem kleineren Messergebnis als Unterzähler mit der Zählerart Umlaufzähler.
Einzelne Umlaufzähler werden manchmal zu Kontrollzwecken eingesetzt. Solche Umlaufzähler ohne zugehörigen Einzelzähler werden bei der Verbrauchsberechnung nicht berücksichtigt.
Nicht genutzter Zähler – wenn Sie Zähler haben, die derzeit nicht in Gebrauch sind, aber künftig wieder verwendet werden könnten, können Sie diese Zählerart wählen. Diese Zähler werden im Tab „Zählerstände" ausgegraut angezeigt und nicht in die Kostenberechnung einbezogen.
Eine Fläche zuordnen
Es wird dringend empfohlen, die Fläche (bei Einzelzählern) bzw. eine Flächengruppe (bei Gemeinschaftszählern) anzugeben.
Wenn als Zählerart Einzelzähler ausgewählt wurde, enthält die Spalte Fläche ein Dropdown-Menü mit allen Flächen, die in der Objekt-Gebäudegruppe verfügbar sind:
Wenn als Zählerart Einzelzähler ausgewählt wurde, enthält die Spalte Fläche ein Dropdown-Menü mit allen Flächen, die in der Objekt-Gebäudegruppe verfügbar sind:
Wenn Sie den Einzelzählern die korrekten Flächen zuordnen, können Sie anschließend die Funktion Automatische Verknüpfung mit Mietverträgen nutzen. Dadurch werden die abgelesenen Zählerstände (und damit der Verbrauch) direkt den entsprechenden Mietern zugeordnet:
Eine Beschreibung hinzufügen
Sie können alle gewünschten weiteren Informationen darüber, was der Zähler misst oder wofür er eingesetzt wird, im Feld Beschreibung hinzufügen. Die hier hinterlegten Informationen werden auf der Abrechnung für die Mieter nicht angezeigt.
Sie können die Beschreibung auch im Tab Zählerstände einsehen und bearbeiten. Dies eignet sich besonders, um zusätzliche Notizen oder Erinnerungen für sich selbst oder Kollegen für folgende Abrechnungszeiträume hinzuzufügen.
Zähler in einer Hierarchie hinzufügen / Unterzähler
In einigen Fällen existiert eine hierarchische Gliederung von Zählern, bei der ein oder mehrere Zähler als Unterzähler untergeordnet sind. Verwenden Sie diese Option, wenn der Verbrauch eines Zählers vom Verbrauch des übergeordneten Zählers abgezogen werden soll. Sie können so viele Hierarchien wie nötig erstellen.
Moderan bietet Ihnen zwei Wege:
Wenn es sich um einen neuen Zähler handelt, können Sie den Unterzähler hinzufügen, indem Sie in der Zeile des übergeordneten Zählers auf +ADD CHILD klicken.
Wenn Sie den Unterzähler bereits erfasst haben, greifen Sie den Namen des Zählers mit der linken Maustaste, ziehen Sie ihn auf die Zeile des übergeordneten Zählers und lassen Sie ihn los (Drag & Drop).
Automatische Verknüpfung der Zähler mit Mietverträgen
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle Zähler, für die Flächen angegeben wurden, automatisch mit den entsprechenden Mietverträgen verknüpft. Die Zähler werden im Tab Vertragsbedingungen in jeder betreffenden Zeile eines Mieters bzw. Mietvertrages angezeigt.
Wenn der Mieter einer Fläche wechselt, verknüpft Moderan den Zähler automatisch mit dem neuen Mieter.
Wenn der Mieter keine Mietfläche hat (Beispiele: Antenne auf dem Dach oder Geldautomaten), gibt es die Möglichkeit, den Zähler manuell mit dem Mietvertrag zu verknüpfen: Vertragsbedingungen > Individuelle Kosteneinstellungen > Manuelle Verknüpfung der Zähler.
Weitere Informationen zu den Vertragsbedingungen finden Sie hier.
Sortieren, Filtern und Spalten abwählen
Komplexere Objekte enthalten oft eine große Anzahl von Zählern. Damit Sie den Überblick behalten und bestimmte Zähler leicht auffinden können, bietet Moderan diese praktischen Tools:
Nach Spalte sortieren
Sie können die Tabelle alphabetisch oder in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge nach einer der Spalten (z. B. Name, Kostenart, Zählerart) anordnen.
Beispiel: Um alle hinzugefügten Zähler gruppiert nach Kostenart anzuzeigen, sortieren Sie diese Spalte von A–Z oder Z–A:
Nach Stichwörtern filtern
Verwenden Sie Filter in einer beliebigen Spalte, um die Zählerliste anhand relevanter Stichwörter einzugrenzen.
Beispiel: Um die Zähler einer bestimmten Fläche zu sehen, wählen Sie den Filter in der Spalte „Fläche" und geben Sie den Namen der Fläche ein:
Ungenutzte Spalten ausblenden
Um eine übersichtlichere Ansicht zu erhalten, können Sie nicht benötigte Spalten ausblenden.
Beispiel: Wenn Sie die Felder Zählerbedingter Umrechnungsfaktor oder Beschreibung nicht nutzen, entfernen Sie diese Spalten einfach aus der Ansicht:
Ausgeblendete Spalten können Sie jederzeit wieder einblenden.
In der Moderan-Knowledge Base finden Sie viele weitere hilfreiche Artikel. Wenn Sie darüber hinaus Fragen haben oder Hilfe benötigen, wenden Sie sich gern per Chat oder über support@moderansolutions.comdirekt an uns.