Unter dem Tab „Vertragsbedingungen" können Sie Einstellungen zur Aufteilung der Betriebs- und Nebenkosten vornehmen, die über die grundlegenden Nebenkosten-Einstellungen hinausgehen. Dies beinhaltet sowohl individuelle Kosteneinstellungen für einzelne Mieter als auch Ausnahmen von der generellen Aufteilung der Allgemeinkosten.
Individuelle Kosteneinstellungen
Sie gelangen zu den individuellen Kosteneinstellungen, indem Sie auf das blaue Zahnrad-Symbol neben dem Namen des Mieters klicken.
Es öffnet sich eine Tabelle. Dort können Sie folgende Einstellungen treffen:
Individuelle Zähler aktivieren – deaktivieren Sie die Zähler für jene Kostenarten, die keine individuellen Zähler haben. Dadurch wird die Darstellung auf der Seite Zählerstände weitaus übersichtlicher.
Zähler automatisch über Flächen verknüpft – hier werden alle Zähler aufgelistet, die bereits mit dem Mieter verknüpft sind, wenn Sie die automatische Verknüpfung von Zählern in den Einstellungen aktiviert haben.
Manuelle Verknüpfung der Zähler – hier können Sie weitere Zähler manuell mit dem Mieter verknüpfen.
Zählerstände auf der Rechnung anzeigen – Sie können diese Option hier ein- oder ausschalten. Wenn die Option in den Gebäudeeinstellungen aktiviert ist, ist sie in den Vertragsbedingungen automatisch für alle Mieter eingeschaltet. Wenn einige Mieter die Zählerstände auf den Rechnungen nicht sehen möchten, können Sie sie hier ausschalten.
Aufschlag / Nachlass (–) – Sie können für jede Kostenart Aufschläge oder Nachlässe angeben. Diese werden zu den Kosten des Mieters addiert bzw. abgezogen, wenn alle weiteren Berechnungen abgeschlossen sind. Im Falle eines Aufschlags fällt der Mehrbetrag an den Vermieter/Eigentümer (sichtbar im Gewinnbericht). Im Falle eines Nachlasses verbleibt der Betrag als Ausgabe beim Vermieter/Eigentümer.
Individueller Tarif – geben Sie bei Bedarf einen abweichenden, persönlichen Tarif an, zu dem der Mieter die betreffende Kostenart bezieht.
Allgemeinkostenausnahmen
Allgemeines Limit
Die rosa unterlegte Spalte Allgemeines Limit ermöglicht es, Ausnahmen für einen Mieter für alle Kostenarten auf einmal anzulegen. Klicken Sie hierfür auf das Zahnrad-Symbol in der Zeile des jeweiligen Mieters:
In der Tabelle zum Allgemeinen Limit haben Sie folgende Möglichkeiten:
Ausgenommen – wenn Sie dies auswählen, wird der Mieter von der Aufteilung der Allgemeinkosten ausgenommen.
Limit – setzen Sie ein fixes Limit (in Euro bzw. der gewählten Währung Ihres Accounts), bis zu dem die Allgemeinkosten auf den Mieter umgelegt werden.
Limit pro m² – setzen Sie ein Limit pro m², bis zu dem die Allgemeinkosten auf den Mieter umgelegt werden.
Einbezogene Kostenarten – hier können Sie einstellen, ob bestimmte Allgemeinkostenarten von den gesetzten allgemeinen Limits ausgenommen werden sollen. Standardmäßig werden alle allgemeinen Kosten in die Limits einbezogen.
Achtung! Wenn der Mieter/Mietvertrag insgesamt von den allgemeinen Kosten ausgeschlossen ist, ist es nicht möglich, andere Ausnahmen (wie Aufschläge, Nachlässe, Festpreise usw.) anzuwenden.
Beispiel: In einigen Immobilien gibt es Vereinbarungen mit Mietern, dass für allgemeine Verbrauchskosten wie Wasser, Strom, Gas usw. keine Obergrenzen (Limits) gelten sollen. Moderan ermöglicht es Ihnen, bestimmte allgemeine Kostenarten von der Kappung auszuschließen, indem Sie sie einfach in der Pop-up-Tabelle für Allgemeine Limits abwählen:
Ausnahmen für die Aufteilung der allgemeinen Kosten (separat für einzelne Kostenarten)
Es ist möglich, für jede allgemeine Kostenart Ausnahmen zu definieren — für alle Mietverträge gleichzeitig und/oder für jeden einzelnen Mieter/Mietvertrag:
Möglichkeiten im Fenster Ausnahmen für Allgemeinkosten:
Ausgenommen – der betreffende Vertrag wird bei den Berechnungen für die gewählte Kostenart nicht berücksichtigt. Der berechnete Betrag wird als Vermieterkosten verbucht oder auf die ausgewählten Mieter aufgeteilt (abhängig vom gewählten Umlageschlüssel für die Kostenart in den Gebäudeeinstellungen).
Alle ausschließen – damit schließen Sie den Mietvertrag von allen allgemeinen Kosten aus auf einmal. Bitte beachten Sie: alle Kosten können auf einmal ausgeschlossen werden, aber nicht alle auf einmal wieder eingeschaltet werden — dies geht nur einzeln.
Fixiert / Fixiert pro m² – hiermit setzen Sie eine feste Gebühr, die von den Gesamtkosten der Kostenart abgezogen wird. Der Restbetrag wird entsprechend den Gebäudeeinstellungen verteilt.
Prozent – dem Mieter wird ein fester Prozentsatz der Gesamtkosten in Rechnung gestellt. Der Restbetrag wird entsprechend den Gebäudeeinstellungen verteilt.
Aufschlag / Nachlass (–) – Sie können einen Aufschlag oder Nachlass (in Prozent) auf die auf den Mieter entfallenden allgemeinen Kosten gewähren.
NEU! Individueller Tarif – damit setzen Sie für Verbrauchskostenarten einen mieterspezifischen, individuellen Tarif. Ein solcher Tarif ist für jeden einzelnen Mieter festsetzbar.
Anmerkungen zum Vertrag
Es besteht die Möglichkeit, für jeden Mieter bzw. jeden Mietvertrag Anmerkungen zu den Vertragsbedingungen zu hinterlassen.
In den Anmerkungen zum Vertrag können Sie alle relevanten Informationen zu den Aufteilungsregeln für individuelle und allgemeine Kosten sowie weitere Vertragsdetails eintragen — zum Beispiel, welche allgemeinen Kosten nicht auf den Mieter umgelegt werden sollen, oder bestimmte Daten und Vereinbarungen.
Anmerkungen, die im aktuellen Zeitraum hinzugefügt werden, werden automatisch in den nächsten Zeitraum übernommen.
Um Anmerkungen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der betreffenden Zeile und wählen Sie Bearbeiten:
Tipp: Wenn die hinzugefügten Anmerkungen sehr lang sind, können Sie mit der Maus über den Text fahren, um den gesamten Inhalt anzuzeigen
Export
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