Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie die Darstellung Ihres Moderan-Kontos individuell gestalten können. Ihre Einstellungen werden nur für Ihren eigenen Zugang gespeichert und haben keinen Einfluss auf die Darstellung für andere Benutzer.
Auswahl der Spalten in einer Tabelle
Sie können auswählen, welche Daten Sie sehen möchten – öffnen Sie eine beliebige Moderan-Übersicht und klicken Sie auf den Pfeil neben einem beliebigen Spaltenkopf.
Wenn Sie den Cursor auf den Unterpunkt Spalten bewegen, öffnet sich ein scrollbares Menü. Dort können Sie die Kontrollkästchen für die benötigten Spalten markieren und nicht benötigte deaktivieren. Sie können jede Tabellenansicht anpassen, in der Sie diese Kontrollkästchen sehen (z.B. Assets, Mietverträge, Anfragen, Berichte).
Beachten Sie, dass einige Berichte mehr Spalten bieten, als zunächst sichtbar sind. Diese könnten für Sie nützlich sein.
Wenn Sie Ihren Grundstücken, Flächen, Verträgen oder Kontakten benutzerdefinierte Vertragsfelder hinzugefügt haben, müssen Sie diese auf die oben beschriebene Weise auswählen, damit sie auch in der entsprechenden Tabelle angezeigt werden.
Reihenfolge der Spalten ändern
Sie können die Reihenfolge der Spalten frei nach Ihren Wünschen gestalten. Um die Reihenfolge zu ändern, klicken Sie auf einen Spaltenkopf und ziehen Sie ihn an die gewünschte Position.
Spaltenbreite festlegen
Sie können die Spaltenbreite ändern, damit die benötigten Informationen besser sichtbar sind. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Bereich zwischen zwei Spaltenköpfen, bis er seine Form ändert. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Spalte auf die gewünschte Breite.
Spalten alphabetisch sortieren
Um eine Spalte zu sortieren, klicken Sie auf einen Spaltenkopf, um die Sortierung nach aufsteigendem Wert (A bis Z) zu beginnen. Klicken Sie erneut für absteigende Sortierung (Z bis A). Der dritte Klick hebt die Sortierung auf.
Reihenfolge der Berichte ändern
Im Funktionsbereich "Berichte" sind alle verfügbaren Berichte auf der linken Seite aufgelistet. Sie können die Berichte nach Ihren eigenen Vorlieben und der Häufigkeit der Nutzung anordnen. Greifen Sie einfach einen beliebigen Berichtsnamen mit der Maus und ziehen Sie ihn nach oben oder unten.
Moderan merkt sich die von Ihnen gewählte Reihenfolge der Berichte, aber nur für Sie — andere Benutzer können die Berichte in ihrer eigenen Reihenfolge anordnen.
Gruppierungsfunktion in Berichten
▶ Berichte Einkünfte, Rent-roll, Flächen, Nebenkosten pro Objekt, Nebenkosten pro Mieter
Die Gruppierung von Daten ist in allen Berichten verfügbar, die einen grünen Balken oben in der Tabelle haben.
Für einen besseren Überblick können Sie die Daten auf mehreren Ebenen gruppieren. Ziehen Sie dazu einen Spaltenkopf auf den grünen Balken oben in der Tabelle.
Beispiele:
Beispiel: Wenn ein Objekt mehrere Gebäude umfasst, können Sie zuerst nach Gebäuden und dann nach Mietern gruppieren.
Beispiel: Wenn Sie alle allgemeinen und individuellen Kosten separat im Kostenbericht für Mieter sehen möchten, ziehen Sie die Spaltenköpfe "Kostenart" und "Allgemein/Individuell" auf den grünen Balken.
In der Moderan-Knowledge Base finden Sie viele weitere hilfreiche Artikel. Wenn Sie darüber hinaus Fragen haben oder Hilfe benötigen, wenden Sie sich gern per Chat oder über support@moderansolutions.com direkt an uns.